الجمعة 22 نوفمبر 2024 الموافق 20 جمادى الأولى 1446
رئيس مجلس الإدارة
خالد جودة
رئيس مجلس الاداره
خالد جوده

إنجزي مهام عملك المطلوبة في وقت سريع بـ 4 خطوات

الأحد 05/سبتمبر/2021 - 06:52 م
هير نيوز

أحياناً يُسبب ضغط العمل وعدم قدرة الشخص على إنجاز العمل والمهام المطلوبة منه في وقت سريع في ترك العمل أو الشعور بالفشل، ولكن يمكن أن يساعد التنظيم وحسن التصرف في إنجاز المهام المطلوبة في العمل بوقت قصير، ولكن كيف؟ 

أجاب على هذا السؤال موقع "facile things" البريطاني، عن طريق تقديم عدة نصائح يمكنك اتباعها للتفوق في عملك وإنجاز الكثير من المهام في وقت قصير.

1- استيقظ مبكراً جدا
أشار الموقع البريطاني إلى أن الاستيقاظ مبكراً سوف يزيد ساعات الإنتاج في حياتك، وذلك من خلال الاستيقاظ مبكرًا جدًا في الصباح لبدء أنشطة اليوم.  

وقال: «إن بدء يومك ببعض المهام سوف يترك لك عملًا أقل للقيام به في وقت لاحق من ذلك اليوم، فقط اضبطي المنبه لإيقاظك مبكرًا كل يوم».

2- تحديد قائمة بالمهام
ضع خطة عن طريق كتابة المهام التي تريد القيام بها كل يوم، حيث ستساعدك القائمة كثيراً على إنجاز تلك المهام سريعا، كما يجب التأكد من أن قائمة المهام الخاصة بك عملية للغاية فلا تفرط في تحميل القائمة بالمهام التي تعرف أنه لا يمكنك القيام بها.
 
3- ابدأي بالمهام الصعبة
يجب أن تجعل ترتيب مهامك بالترتيب الذي تريد القيام به في يومك، حيث يخطئ الكثير من الناس بالبدء بمهمة بسيطة فعندما تبدأ بالأشياء الصعبة ستشعر بالارتياح الشديد بعد إكمالها وبالتالي فإنها تجعلك أكثر إنتاجية. 

في المرة القادمة التي يكون لديك فيها عدد من الأشياء للقيام بها، ابدأ بتنفيذ المهام الأصعب الموجودة في قائمتك.

4- التخلص من جميع العناصر المشتتة للانتباه
ستؤدي بعض الأشياء إلى إبطائك من خلال تشتيت انتباهك، وتشمل هذه الأشياء الهواتف المحمولة والمجلات الترفيهية وغيرها الكثير. 

فلا تتوقعي أن تعملي بسرعة عندما تستمري في إلهاء نفسك باستخدام أشياء لا تساعدك في العمل الذي تقوم به في تلك اللحظة، عندما يكون هاتفك من حولك أثناء قيامك بعمل جاد فقد تميل إلى التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو عرض بعض المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي أو الرد على رسالة أحد الأصدقاء وكل هذا سوف يبطئك.

اقرأ أيضًا..

4 علامات تكشف لكِ أن زميلتك في العمل "غلاوية"


ads