أولها تحديد الهدف وأخرها المراقبة.. 6 خطوات لنجاح مشروعك

يمكن أن يكون بدء مشروعك مهمة صعبة، وغالبًا ما يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ، لكن هناك خطوات البسيطة يمكنك البدء في اتخاذها اليوم وستضمن لكِ إنجاز عملك في الوقت المحدد وبصورة جيدة، فوفقًا لموقع brightwork عليك أولًا قبل البدء في المشروع أن تقوم بـ 6 خطوات

1. تحديد أهدافك

أول الأشياء حددي ما تريدين تحقيقه، فكري في أهداف المشروع، أقترحي أن يكون لديك هدف رئيسي واحد وعدد من الأهداف الصغيرة التي ستقودك في النهاية إلى نجاح المشروع، أيضا وثقى أهدافك وغاياتك في بيان المشروع.

لبدء أي مشروع حددى أعضاء الفريق المختلفين الذين سيشاركون، يجب النظر إلى هذه الخطوة:
من لديك بالفعل؟ تحديد نقاط القوة والضعف لديهم بالنسبة لأهداف المشروع، من تحتاج؟ ابحث عن الثغرات في فريقك بناءً على أهدافك واملأها بمجموعات المهارات اللازمة.

3. تحديد عملك
ما هو العمل الفعلي الذي ستحتاجيه لتحقيق أهدافك؟، انظرى إلى كل هدف فردي حددتيه واتفقى مع فريقك على ما يجب القيام به من أجل تحقيقه.
حددى المهام بأكبر قدر ممكن من الوضوح وتأكدى من عدم وجود سوء تفاهم بين مختلف أعضاء المجموعة.

4. تطوير خطتك

قومى بإنشاء خطة قابلة للتنفيذ ومنهجية ومنطقية تعرفى أنه يمكنك تحقيقها، تأكدى من إنشاء تاريخ إجمالي لإنجاز المشروع وتعيين مواعيد نهائية للمهام الفرعية التي تم إنشاؤها في الخطوة الثالثة.

بسيط جدا، لكنه حيوي جدا! لن يسمح لك "المندوب" بالعمل بشكل أسرع فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى تطوير مهارات بقية الفريق... حتى يفوز الجميع!

6. التنفيذ والمراقبة
تتمثل الخطوة الأخيرة في العمل على مشروعك ومراقبته باستمرار طوال العملية باستخدام أداة إدارة المشروع، حافظى على خطوط اتصال مفتوحة من خلالها ستضمن لك أنت وزملائك في الفريق مواكبة ما يجري من حولك، واجتمعى بانتظام لمتابعة تقدمك وإجراء أي تغييرات ضرورية بسبب المطبات غير المتوقعة في الطريق!