خطوات إنشاء ملف تعريفي بمنظومة الفاتورة الإلكترونية

تشعر بعض السيدات «مالكات الشركات» في مجال الصناعة والتجارة بالضغط الشديد مع استخدام وسائل التكنولوجية في سداد المستحقات الحكومية، وتفضل بعضهن المعاملات الورقية تسليم يدًا بيد في المصالح المختلفة، إلا أن الحكومة ممثلة في وزراة المالية، أعلنت أنه إطلاق الفاتورة الإلكترونية وتطبيقها بدءً من 15 فبراير المقبل على كبار الممولين، بهدف إلغاء التعاملات الورقية لتوفير الوقت ولتقديم بيانات أكثر دقة.

فماهي الخطوات التي بها تستطيع صاحبة المنشأة أو الشركة إستخراج فاتورة ضريبية أو إيصال الإلكتروني، وكل ما تشمله المنظومة من التوقيع الإلكتروني ونظام الأكواد الموحد..؟

هير نيوز تقدم لك الخطوات في السطور التالية:

أولًا: إنشاء ملف تعريفي، عن طريق إرسال طلب للتسجيل على البريد الإلكتروني «الإيميل» الخاص بالمصلحة وهو [email protected]، يرفق ضمن الرسالة بعض المستندات منها صورة بطاقة الرقم القومي سارية أو جواز السفر، إضافة إلى صورة البطاقة الضريبية، وصورة شهادة التسجيل في القيمة المضافة، وصورة خطاب تفويض من الشركة لممثل الممول أو المفوض أمام المصلحة.

يشار إلى أن صورة خطاب التفويض يجب أن تتضمن بعض بيانات الشركة منها رقم التسجيل، عنوان الشركة، البريد الإلكتروني الخاص بالشركة، رقم هاتف الشركة، إلى جانب بيانات المفوض من الشركة أمام المصلحة، وتتضمن البيانات كتابة الاسم باللغتين العربية والإنجليزية، رقم بطاقة الرقم القومي سارية، البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض، رقم الهاتف الخاص به.

ثانيًا: تقوم مصلحة الضرائب ممثلة في الموظف المختص، بإخطار الممول أو وكيله بميعاد الحضور للمصلحة، في حالة استيفاء المستندات بالكامل، وأيضًا إخطاء العملاء في حالة نقص المستندات لاستيفائها.

ثالثًا: عند توجه الممول أو الوكيل عنه إلى مقر المصلحة، يجب أن يقدم أصول المستندات المرفقة بالبريد الإلكتروني وصور منها، وطلب إنشاء الملف الرقمي الخاص به.

رابعًا: يتولى الموظف المختص بالمصلحة مهمة إنشاء ملف تعريفي للممول بعد الإضطلاع على أصول المستندات المرفقة، والحصول على صورة منها، ويقوم الموظف بإعلام الممول أنه س يتم إنشاء ملف رقمي له خلال 48 ساعة.

خامسًا: إرسال دعوة للممول على البريد الإلكتروني الخاص به، للتسجيل على المنظومة، بالدخول باستخدام البريد الإلكتروني على ملف التعريف الرقمي الخاص به.