اعتمد اللواء الدكتور خالد فوده محافظ جنوب سيناء، بروتوكول التعاون بين القيادات التنفيذية للمحافظة والتربية والتعليم والمستشار العسكري ورؤساء المدن والجهات المعنية كالأمن والصحة ومياه الشرب والكهرباء والتموين والإسعاف والدفاع المدني ومندوبي القوات المسلحة والتضامن الاجتماعي والحملة الميكانيكية

وذلك في إطار الاستعداد لبدء امتحانات شهادات الدبلومات الفنية / الخط العربي /التربية الخاصة والتي من المقرر لها الانطلاق اعتبارًا من الخامس والعشرون من شهر مايو 2024 والثانوية العامة اعتبارًا من العاشر من يونيو 2024 للعام الدراسي 2023/2024

ووجه المحافظ بتكثيف الإجراءات الأمنية لكافة اللجان ومراكز توزيع الأسئلة الرئيسة والفرعية بالمحافظة،كما وجه باتخاذ كافة الإجراءات الصحية اللازمة وتوفير طبيب داخل كل لجنة مع إسعاف مجهز على مستوي عال إضافة لسيارة مطافئ خارج اللجنة خلال فترة الامتحانات. مع عدد من الهيئات والمديريات الأخرى

وتم التأكيد على هيئة الكهرباء لضمان عدم انقطاع الكهرباء بلجان الامتحانات ومراكز توزيع الأسئلة وأيضا مع مديرية التموين لتوفير الوقود اللازم لخطوط سير سيارات نقل الامتحانات وأوراق الإجابة، والخبز المدعم المنتدبين لأعمال الامتحانات،

كما تم تشكيل غرفة عمليات بديوان عام المحافظة لمتابعة الموقف أولا بأول منذ وصول أسئلة الامتحانات وحتى توزيعها، كما أكد المحافظ على محمد عقل وكيل وزارة التربية والتعليم أثناء عرضة البرتوكول على ضرورة توفير كل سبل الراحة للطلاب والمراقبين باللجان.